- 공정안전자료의 종류와 목적
- 공정안전자료를 관리하는 방법
1. 공정안전자료의 종류와 목적
공정안전자료(PSI)는 크게 도면, 목록, 기준 등 3가지로 구분됩니다. 우리가 공정을 설계하기 위한 배치도와 P&ID 등 도면류가 있고, 그 배치도면과 P&ID 에 들어가는 설비의 종류를 목록화한 자료 그리고 점화원 관리를 위한 방폭/내화 기준 등으로 자료를 만들게 됩니다. 이러한 자료를 만드는 이유는 중요한 데이터를 구조화 및 정리를 통하여 쉽게 이해하기 위함입니다. 이러한 자료들이 대부분의 회사에서 인허가 별로 관리 되는 경우가 있습니다. 1개의 마스터 자료로 각 인허가 기관 대응이나 엔지니어 등이 참조하는 자료로 활용되는 것이 아닌 엔지니어는 엔지니어대로, PSM은 PSM 대로 SMS 은 SMS 대로 환경은 환경대로, 위험물은 위험물 대로 각 자료를 만들어 내면 아무런 의미가 없습니다. 그래서 목적이 비슷한 자료는 한개의 자료로 각 요구하는 내용을 모두 담은 대표 양식을 만들어 관리하는 것이 가장 중요합니다. 그렇게 하나의 목적을 갖는 하나의 자료를 마스터화 하고, 관리하여 누구든지 같은 자료를 가지고 업무를 할 수 있도록 해야 중대산업사고를 예방할 수 있는 자료를 확보할 수 있는 것입니다. 즉, 자료의 신뢰성을 확보하여야 합니다.
1) 유해위험물질 목록
2) 장치 및 설비 목록
3) 동력 기계 목록
4) 배관 및 개스킷 목록
5) 안전밸브 및 파열판 목록
6) 이상발생 시 인터록 작동조건 및 가동 중지 범위
7) 소화설비 설치 계획
8) 화재 탐지 경보 설비 설치 계획
9) 가스 누출 감지 경보기 설치 계획
10) 내화 구조 명세
11) 방폭 전기 계장 기계 기구 선정 기준
12) 도면 (P&ID, PFD, UDD, PLOT PLAN) 등
2. 공정안전자료의 관리 방법
공정안전자료는 3가지 항목을 고려하여 관리를 하여야 합니다. 첫번째는 각 자료별 고유 번호를 지정하는 것이고, 두번째는 각 자료별 변경 이력을 남길 수 있는 페이지를 만드는 것이고, 세번째는 백업을 할 수 있는 장소를 만드는 것입니다. 공정안전자료는 변경하는 대로 즉시 적용되어야 하기 때문에, 마스터 파일 하나가 존재하여야 하고, 해당 마스터 파일을 기준으로 백업 데이터를 서버에 저장하며, 저장된 문서는 누구나 쉽게 찾을 수 있게 고유 번호가 지정되어야 하고, 해당 자료를 열람 했을 때 변경이력을 확인하 수 있어야 한다는 것입니다. 이 3가지가 적절하게 된다면, 해당 회사의 공정안전자료는 완벽하게 관리 될 수 있습니다. 이때, 각 자료마다 누가 관리할 것인지를 정하는 것도 중요하겠죠.
2-1. 고유 번호 지정
예시) 프로젝트번호-공장번호-문서번호_Rev00_문서명 (공정명)
예시) 000000-S00-PSI001-Rev00_유해위험물질목록 (PSM공정)
2) 장치 및 설비 목록 (PSI102)
3) 동력 기계 목록 (PSI103)
4) 배관 및 개스킷 목록 (PSI104)
5) 안전밸브 및 파열판 목록 (PSI105)
6) 이상발생 시 인터록 작동조건 및 가동 중지 범위 (PSI106)
7) 소화설비 설치 계획 (PSI107)
8) 화재 탐지 경보 설비 설치 계획 (PSI108)
9) 가스 누출 감지 경보기 설치 계획 (PSI109)
10) 내화 구조 명세 (PSI110)
11) 방폭 전기 계장 기계 기구 선정 기준 (PSI111)
12) 도면 (P&ID, PFD, UDD, PLOT PLAN) 등
2-2. 이력 관리
이력관리가 대단한 것은 아닙니다. 하지만, 무시해서도 안됩니다. 공장에 설비가 하나 추가가 된다면, P&ID에 그려질 것이고, 도면의 버전을 바꿀 겁니다. 그러면서 버전이 왜 바뀌었는지 기록하게 되죠. 이 설비를 추가할 때는 우리가 나중에 이야기할 변경관리를 통해서 진행하게 됩니다. 그 변경관리도 각 변경관리마다 고유 번호를 부여 받는 구조로 설계되게 됩니다. 이때 변경에서는 하나만 추가되는 것이 아니고 해당 변경에 따라 다양하게 추가됩니다. 설비/물질/PSV/신규 스펙 등 추가가 되기 때문에 해당 변경 번호를 기준으로해서 각 목록류에 해당 변경에 의해 신규로 추가된 아이템이 있다는 것을 알려줘야 합니다. 그것을 작성하는 란을 모든 공정안전자료에 추가하여야 합니다.
변경관리 번호가 "MOC20260412 이며, 펌프, PSV, 장치가 추가" 되었다고 하면 P&ID, 동력 기계 목록, 장치 및 설비 목록, 안전밸브 및 파열판 목록에 변경관리 번호와 함께 이력을 남길 수 있어야 한다.
2-3. 백업 서버 확보
공정안전자료는 기본적으로 보호되어야 합니다. 마스터 파일 하나를 잃어버리거나 어떤 파일이 마스터인지 모르는 경우 혼란이 올 수 있기 때문이죠. 그래서 최소 1회/년 이상 공정안전자료들은 백업 서버에 등록하여, 복구 가능하거나 찾을 수 있도록 해야합니다. 정기적으로 자체감사를 통해 공정안전자료의 신뢰성을 파악하고, 그 자료들을 기반으로 1회/년 이상 백업하는 절차를 마련한다면 최소한 1년 안에 만들어진 자료라는 믿음이 생기기 때문에 자료에 대한 신뢰성이 높아질 수 밖에 없습니다. 그리고 비교적 최근에 변경한 내용을 기억하고 있다면, 빠르게 최신화 할 수도 있겠죠. 여러가지로 백업을 수행하는 것은 자료의 신뢰성 강화에 도움이 많이 될 수밖에 없습니다.
마스터 파일은 공용폴더 등으로 쓰더라도, 백업 파일은 아무나 쉽게 고치지 못하도록 회사에서 운영하는 내부망 업무 사이트 등에 올리는 것을 고려하시면 됩니다. 기존에 내부 규정 등을 등록하는 곳에 공정안전자료도 같이 보관하는 방법이죠. 또는 도면관리시스템 등 도면을 관리하는 시스템이 있다면, 거기에 공정안전자료도 함께 보관할 수 있도록 운영합니다.
2-4. 비교 또는 정리
| 구분 | 내용 | 비고 |
|---|---|---|
| 고유 번호 지정 | 자료를 식별하고 쉽게 찾을 수 있는 고유 번호를 부여합니다. | 참고사항 |
| 변경 이력 관리 | 각 자료가 언제 변경되었는지 확인할 수 있는 개정 이력을 적을 수 있도록 합니다. | 참고사항 |
| 백업 서버 확보 | 최소 1년에 한번 이상 서버에 업로드 할 수 있는 장소를 마련하고, 백업해 둡니다. | 참고사항 |